每天行走在倉庫間,最讓庫管員煩心的恐怕就是庫內(nèi)突發(fā)事件了。如:誰家的貨沒辦法出庫了;已經(jīng)備好貨了商家又通知不發(fā)了、收到的貨有異味……等等等等,這些突如其來的意外大大增加了倉庫管理的難度,下面小編跟大家分享在特定的情景下怎樣應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的方法。
貨物入庫前檢驗(yàn)
1. 貨物破損嚴(yán)重,數(shù)量差異,產(chǎn)品不對(duì); 2.出現(xiàn)異味; 3.液體產(chǎn)品泄漏
解決辦法
檢驗(yàn)時(shí)需要檢驗(yàn)員與商家同時(shí)在場(chǎng),針對(duì)出現(xiàn)的破損數(shù)量差異需要商家與檢驗(yàn)員填寫詳細(xì)檢驗(yàn)清單,如果沒有檢驗(yàn)清單商家沒有簽字需要檢驗(yàn)員承擔(dān)。
出現(xiàn)異味的貨物需要由商家自行處理,拒絕此產(chǎn)品進(jìn)入倉儲(chǔ)中心。
液體泄漏的貨物解決方法同出現(xiàn)異味的貨物一樣。
貨物入庫
1.入庫時(shí)沒有條形碼或標(biāo)簽; 2.貨物重量不對(duì); 3.貨單不符; 4.串碼串貨; 5.入庫貨物擺放不合理; 6.貨物入庫不及時(shí); 7.叉車、托盤擺放不合理,叉車操作不當(dāng)
解決辦法
1.入庫時(shí)沒有條形碼或標(biāo)簽:貨物正常的操作流程是通過標(biāo)簽和條形碼進(jìn)行入庫,對(duì)于沒有條形碼和標(biāo)簽的采取編碼入庫或者根據(jù)供應(yīng)商和重量和產(chǎn)品進(jìn)行入庫。
2.貨物重量不對(duì)的解決辦法:(1)聯(lián)系商家對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行拆除包裝重新檢驗(yàn)。(2)交由商家和發(fā)貨商進(jìn)行聯(lián)系,核對(duì)貨物,如果貨物正確需要商戶簽字認(rèn)可。
3.貨單不符:(1)聯(lián)系商家核對(duì)貨單(2)與提貨司機(jī)進(jìn)行核對(duì)提貨單據(jù)(3)盤點(diǎn)貨物是否正確(4)商家自行解決的需要提供商家簽字認(rèn)可。
4.串碼串貨:(1)核對(duì)單據(jù)核對(duì)貨物(2)串碼的貨物要查找貨物,進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)修改(3)串貨的產(chǎn)品進(jìn)行貨位查找,更正貨物的正確的存儲(chǔ)位置。(4)如果在入庫時(shí)不知道串碼和串貨,在出庫管理這要進(jìn)行限制。
5.入庫貨物擺放不合理:(1)制定貨物排放標(biāo)準(zhǔn),熟悉貨物的擺放地點(diǎn).(2)進(jìn)行擺放后的檢查工作,通過無線射頻技術(shù)查對(duì)貨物擺放是否正確。(3)保管人員及時(shí)對(duì)進(jìn)入自己保管的區(qū)域的貨物進(jìn)行核對(duì)。(4)盤點(diǎn)員進(jìn)行不定期的盤點(diǎn)作業(yè)。
6.貨物入庫不及時(shí):(1)及時(shí)監(jiān)督檢查入庫率(2)充分利用叉車的效率(3)減少入庫的操作環(huán)節(jié),提高入庫效率(例如:實(shí)行批量入庫,進(jìn)行存儲(chǔ)入庫)
7.叉車托盤擺放不合理:(1)叉車司機(jī)擺放貨物時(shí)對(duì)號(hào)入座(2)叉車司機(jī)分成片區(qū)管理(3)保管人員核對(duì)貨物是否正確,合理擺放托盤(4)對(duì)叉車司機(jī)進(jìn)行培訓(xùn)
貨物出庫
1. 出庫貨物與商品信息不符;2.出庫貨物無條形碼或標(biāo)簽;3.貨物包裝破損;4.貨單不符;5.串貨串碼;6.出庫貨物規(guī)格不整;7.出庫貨物交接不清;8.出庫效率低;9.出庫貨物重量不符
解決辦法
1.出庫貨物與信息不符:(1)核對(duì)入庫信息與商家的出貨信息是否一致(2)核對(duì)入庫信息是否正確
2.出庫貨物無條形碼或者標(biāo)簽:貨物正常的操作流程是通過標(biāo)簽和條形碼進(jìn)行出庫,對(duì)于沒有條形碼和標(biāo)簽的采取編碼出庫或者根據(jù)供應(yīng)商和重量和產(chǎn)品進(jìn)行出庫。
3.貨物包裝破損:(1)包裝破損不嚴(yán)重的二次包裝,并在單據(jù)上注明(2)與保管員與商家聯(lián)系,對(duì)于破損嚴(yán)重的商家同意出庫的,保管員和商家注明破損情況并簽字確認(rèn)
4.貨單不符:(1)聯(lián)系商戶核對(duì)貨單(2)與提貨司機(jī)進(jìn)行核對(duì)提貨單據(jù)(3)盤點(diǎn)貨物是否正確4.商戶自行解決的需要提供商戶簽字認(rèn)可。
5.串貨串碼:(1)核對(duì)單據(jù)核對(duì)貨物(2)串碼的貨物要查找貨物,進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)修改。
6.出庫貨物規(guī)格不整:(1)拼盤操作(2)分批操作
7.出庫貨物交接不清:(1)出庫貨物交接時(shí)與接收人員對(duì)貨物包裝、數(shù)量等核實(shí)并雙方簽字確認(rèn)(2)貨物找不到交接人員的與部門主管和商戶聯(lián)系(3)有質(zhì)量問題的拒絕出庫
8.出庫效率低:(1)采取批量出庫(2)制定合理的出庫流程減少出庫環(huán)節(jié)(3)充分利用叉車機(jī)動(dòng)性能(4)制定出庫率考核機(jī)制
9.出庫貨物重量不符:(1)聯(lián)系商戶對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行拆除包裝重新檢驗(yàn)。(2)交由商戶和發(fā)貨商進(jìn)行聯(lián)系,核對(duì)貨物,如果貨物正確需要商戶簽字認(rèn)可。
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